- Effektive Online-Meetingführung: Der ultimative Moderationsguide für werdende Profis (Teil 2)
- Teambuilding: Die 4 Geheimzutaten für erfolgreiche Teams
- Effektive Online-Meetingführung: Der ultimative Moderationsguide mit Checkliste (Teil 1)
Wir alle wissen, wie wichtig es ist, gemeinsam mehr zu erreichen, besonders wenn die Chemie im Team stimmt. Durch regelmäßige Teambuilding-Sessions könnt ihr diese Synergie in jeder Besprechung entfachen.
Was bedeutet Teambuilding? Es ist alles, was den Teamzusammenhalt fördert.
Warum ist Teambuilding entscheidend? Nur in einem Umfeld, in dem sich jede*r sicher und zugehörig fühlt, entstehen Vertrauen, Sinnhaftigkeit, effektive Aufgabenverteilung und echter Teamgeist. Dieses Umfeld zu schaffen, liegt in eurer Hand.
→Tipp: Um effektiv zu sein, sollte eine Arbeitsgruppe aus maximal 8 Menschen bestehen.
→Tipp: Teambuilding-Meetings sollten am besten alle 6 bis 8 Wochen für je 1,5 Stunden stattfinden.
Inhalt:
Entdeckt hier Anregungen für (virtuelles) Teambuilding:
Stärken erkennen und Gemeinsamkeiten entdecken: Buddy-Session
→ Dauer: ca. 20-30 Minuten
→ Ziel: Besser kennenlernen untereinander
Tipp: Startet mit der Bildung von Zweiergruppen und lasst jedes Paar innerhalb von 10 Minuten Gemeinsamkeiten finden. Die lustigste Gemeinsamkeit wird anschließend mit der Gruppe geteilt.
Ablauf:
- Für vertraute Mitglieder: In Zweiergruppen jeweils die Stärken des anderen notieren, austauschen und im Plenum teilen.
- Jeder notiert sich in zwei Minuten die Stärken des Gegenübers
- “Nehmt euch bitte alle Zettel und Stift und denkt kurz darüber nach, worin die*der Gegenüber besonders gut ist. Schreibt alles auf, was euch spontan einfällt.”
- Jeder erzählt dem Gegenüber ,worin er*sie besonders gut ist (10 Minuten).
- Frage: Was sind deine Superkräfte?
- LoveShower (15Minuten)
- “Teilt bitte mit der Gruppe, welche Stärken ihr in eurem Teammitglied seht. Alle anderen können gerne spontan ergänzen, wenn ihnen noch mehr einfällt.”
- Jeder notiert sich in zwei Minuten die Stärken des Gegenübers
- Für neue Mitglieder: Eigene Stärken notieren, in Zweierpaaren austauschen und die coolste Stärke im Plenum teilen.
- Jede*r notiert sich in zwei Minuten die eigenen Stärken
- “Nehmt euch bitte alle Zettel und Stift und denkt kurz darüber nach, worin ihr jeweils besonders gut seid. Schreibt alles auf, was euch spontan einfällt.”
- Teilnehmende finden sich in Zweierpaaren zusammen (Online: Paare gehen in gemeinsame Break-Out-Rooms)
- Jeder erzählt dem Gegenüber ,worin er*sie besonders gut ist (10 Minuten).
- Frage: Was sind deine Superkräfte?
- Alle teilen eine Stärke des*der Partner*in in der Runde (10 Minuten)
- “Entscheidet, welche die coolste Superkraft eures Gegenübers ist und teilt sie mit der Gruppe.”
- Jede*r notiert sich in zwei Minuten die eigenen Stärken
Reflektionsrunde:
a. “Von wem hättet ihr gerne mal einen Tipp zu etwas, das er*sie besonders gut kann?”
b. “Was habt ihr über euch gelernt?”
Hinweis: Teambuilding ist erwiesenermaßen wichtig für den Erfolg einer Gruppe, sogar wichtiger als Wissen und Fähigkeiten, sowie der Gesamt-Zeitaufwand der einzelnen Teammitglieder.
Psychologische Sicherheit stärken: 1-2-4-Alle-Methode
→ Dauer: ca. 40 Minuten
→ Ziel: Gemeinsame Werte definieren
Hinweis: Googles “Project Aristotle” zeigt, dass psychologische Sicherheit der Schlüssel für erfolgreiche Teamarbeit ist. Ein Umfeld, in dem jede*r seine Meinung äußern, Risiken eingehen und konstruktiv mit Fehlern umgehen kann, fördert die Produktivität.
Ablauf:
Notiere die Fragen auf eine Folie/Tafel/o.ä. oder bitte die Teilnehmenden, sie sich zu notieren.
Teil A → Wann habe ich mich in einer Gruppe besonders wohl gefühlt? Woran lag das?
- Zuerst macht sich jede*r einzeln Notizen zu den zwei Fragen. (2 Minuten)
- “Bitte nehmt euch einen Stift und einen Zettel und schreibt euch auf, was euch spontan dazu einfällt.”
- In Zweierteams werden die Erfahrungen geteilt, die Gründe konkretisiert und daraus erste Ideen für die Gruppe abgeleitet. (5 Minuten)
- “Ich teile euch jetzt in Zweierteams ein (Online in Breakoutrooms) und ihr habt insgesamt 5 Minuten Zeit, eure Erfahrungen zu teilen und nochmal gemeinsam zu brainstormen, welche Gründe es noch gegeben haben könnte und wie wir diese Erfahrungen für unsere jetzige Gruppe nutzen könnten.”
Teil B → Wie können wir unsere Erfahrungen in diese Gruppe übertragen?
- Danach werden alle Teilnehmden in zwei Gruppen aufgeteilt. Die Personen aus den Zweierkonstellationen sind jeweils in unterschiedlichen Gruppen.
- “Einer von euch beiden geht jetzt bitte in Gruppe 1 und derdie andere in Gruppe 2.”
- In den Kleingruppen wird dann die Frage B diskutiert und die Gruppenmitglieder einigen sich auf 3 zentrale Werte bei der Zusammenarbeit. (15 Minuten)
- “Diskutiert jetzt bitte Frage B und einigt euch auf die drei wichtigsten Bedingungen für angenehmes Arbeiten in Gruppen.”
- Am Ende werden die ausgearbeiteten “Guiding Principles” beider Gruppen zusammengetragen und bilden von nun an eure gemeinsamen Werte. Versucht bei inhaltlichen Doppelungen eine inklusive Formulierung zu finden. (10 Minuten)
Gedankenanstoß: Teammitglieder, die sich psychologisch sicher fühlen, empfinden beim Arbeiten weniger Leistungsdruck. Dazu braucht es eine Lernatmosphäre, die es ermöglicht, sich Aufgaben mit Neugierde zu nähern und Fehler wertzuschätzen.
Politische Effektivität und Zusammenarbeit: 10-5-3 Priorisierung
→ Dauer: ca. 50 Minuten
→ Ziel: Gemeinsame Ziele formulieren und die nächsten drei Schritte planen
Tipp: Nutzt gemeinsame Dokumente für alle Ideen, um die Organisation zu erleichtern.
Ablauf:
Teil A → Was wollen wir tun? Was ist unser Ziel?
- Zuerst macht sich jede*r einzeln Notizen zu den zwei Fragen. (2 Minuten)
“Zuerst brainstormt bitte jede*r 2 Minuten für sich. Macht gerne Notizen in das Dokument.” - Tragt eure Ideen zusammen und formuliert eure Zielstellung. (5 Minuten)
“Jetzt fassen wir unser gemeinsames Ziel mal in 2-3 Sätzen zusammen.”
Teil B → Welche Optionen haben wir, um das Ziel realistisch wirkungsvoll umzusetzen?
- Überlegt euch gemeinsam, wie ihr euer Ziel mit den vorhandenen Kapazitäten am besten erreichen könnt und einigt euch auf eine Herangehensweise. (15 Minuten)
Teil C → Wie gehen wir vor? Welche sind die 10 wichtigsten Schritte?
- Denkt vom Ziel an rückwärts darüber nach, welche 10 Schritte zur Erreichung eures Ziels auf die vorher festgelegte Art und Weise notwendig sind. (10 Minuten)
“Wir schreiben jetzt von 1 bis 10 auf, was nacheinander getan werden muss. Dafür stellen wir uns die Frage, was uns daran hindert, unser Ziel schon morgen zu erreichen.” - Schiebt Punkt 4-10 erstmal auf die nächste Seite und plant die ersten drei Schritte.
“Die drei ersten Schritte haben Priorität. Denkt bitte 2 Minuten darüber nach, wie wir diese am besten gestalten können und was es dazu noch braucht.” - Gestaltet in eurem Dokument eine Übersicht über eure Projektplanung. (20 min)
“Wir tragen jetzt für jeden der drei Punkte zusammen, was wir noch vorbereiten müssen, legen fest, wer verantwortlich ist und was bis wann getan werden soll.”
Respektvollen Umgang fördern: Listening Circles
→ Dauer: ca. 25 Minuten
→ Ziel: Lösungsansätze für Konflikte entwickeln
Tipp: Haltet Ergebnisse in einem geteilten Dokument fest, damit neue Teammitglieder sich orientieren und auf gemeinsame Vereinbarungen zurückgegriffen werden kann.
Ablauf:
Teil A → Was können Folgen eines schlechten Umgangs mit Konflikten sein?
- Jede*r reflektiert seine negativen Erfahrungen mit Konflikten. (2 Minuten)
“Denke an einen Konflikt, der nicht gut gelöst wurde, was waren die Folgen?” - Beispiele werden in der Gruppe geteilt (8 Minuten)
“Wir gehen jetzt reihum und jede*r teilt in zwei Sätzen seine Erfahrungen.”
Teil B → Wie kann ein guter Umgang mit Konflikten aussehen?
- Jetzt reflektiert jede*r seine positiven Erfahrungen mit Konflikten. (2 Minuten)
“Jetzt denkt bitte an einen Konflikt, mit dem sehr gut umgegangen wurde.” - Wieder werden die Lösungen in der Runde vorgestellt. (8 Minuten)
“Sagt bitte in der Runde jede*r ein bis zwei Dinge, die in eurer Erfahrung zu einer angenehmen Lösung des Konflikts beigetragen haben.”
Teil C → Wie wollen wir in der Gruppe mit Konflikten umgehen?
- Brainstormt, wie ihr die vorher aufgearbeiteten Erfahrungen für euren Umgang untereinander nutzen könnt und erstellt eine Übersicht/Liste. (15 Minuten)
“Auf unseren individuellen Erfahrungen basierend: Was wünscht ihr euch für unsere Gruppe? Wie soll mit zukünftigen Konflikten umgegangen werden. Denkt wieder kurz darüber nach und dann machen wir noch eine letzte Runde.”
Wichtig: Erinnert euch, dass jeder in einem Konflikt meistens gute Absichten hat. Es geht darum, Verständnis für die anderen Seiten zu entwickeln und gemeinsam eine Lösung zu finden.
Zusätzliche Ressourcen für Konfliktlösungen
Für diejenigen, die tiefer in das Thema Konfliktlösung einsteigen möchten, bieten sich Übungen zur gewaltfreien Kommunikation an. Diese können neue Perspektiven und Methoden bieten, um Konflikte im Team konstruktiv zu lösen.
- Credits gehen an das Future Matters Project, bei dem ich ein sehr produktives Praktikum machen durfte im Bereich “Netzwerkarbeit”.
- Download: Ablaufplan für euer nächstes Teambuilding-Meeting (PDF)
- Übungen zur gewaltfreien Kommunikation:
- Falls ihr nicht die Zeit für ein langes Teambuilding-Meeting habt, aber trotzdem schnell den Zusammenhalt eurer Gruppe stärken oder einfach ein bisschen Abwechslung reinbringen wollt, schaut euch die Tools von 350.org an.
